Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 18 września 2026 r.
Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony sophialucis.pl, w jakim celu to robimy oraz jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Sophia Lucis z siedzibą w Łodzi, al. Włókniarzy 188 lok. 4, 91-073 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001240366, NIP 7272900388, REGON 544689807.
W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych możesz skontaktować się z Fundacją za pomocą danych kontaktowych wskazanych na stronie.
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony. Możemy przetwarzać w szczególności:
- dane przekazane dobrowolnie za pomocą formularza kontaktowego, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
- adres e-mail podany przy zapisie do newslettera,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej,
- informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z technologii analitycznych,
- informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
3. Formularz kontaktowy i kontakt z Fundacją
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub w inny sposób, przetwarzamy przekazane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą przetwarzania danych może być podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Newsletter
Jeżeli zapiszesz się do newslettera, podany przez Ciebie adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania informacji o działalności Fundacji, nowych inicjatywach, materiałach edukacyjnych oraz innych treściach związanych z jej działalnością.
Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, w szczególności poprzez rezygnację z newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Bilans Życia i inne narzędzia dostępne na stronie
Na stronie mogą być udostępniane bezpłatne narzędzia edukacyjne, w tym gra edukacyjna Bilans Życia.
Jeżeli dane dotyczące postępu lub ustawień takiego narzędzia są zapisywane wyłącznie lokalnie w przeglądarce użytkownika (np. z wykorzystaniem pamięci lokalnej przeglądarki), pozostają one na urządzeniu użytkownika i nie są z tego tytułu przekazywane Fundacji.
Jeżeli w przyszłości sposób działania danego narzędzia zostanie rozszerzony o funkcje wymagające przesyłania lub zapisywania danych na serwerze, odpowiednie informacje dotyczące przetwarzania danych zostaną udostępnione użytkownikowi.
6. Logi serwera i bezpieczeństwo strony
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z połączeniem, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, żądany zasób oraz informacje dotyczące przeglądarki i urządzenia.
Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Hosting
Strona korzysta z usług hostingowych zapewniających infrastrukturę niezbędną do jej działania. W związku z korzystaniem ze strony określone dane techniczne mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, zapewnienia bezpieczeństwa oraz utrzymania infrastruktury.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Są to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika w związku z korzystaniem ze strony.
W zależności od ich przeznaczenia możemy korzystać z następujących kategorii:
- Niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa strony oraz zapamiętania wybranych ustawień prywatności.
- Analityczne – umożliwiają analizowanie sposobu korzystania ze strony za pomocą Google Analytics.
- Treści zewnętrzne – umożliwiają wyświetlanie treści dostarczanych przez zewnętrzne usługi, obecnie w szczególności Google Maps.
Technologie niezbędne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony mogą być wykorzystywane w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy bez dodatkowej zgody użytkownika.
W przypadku technologii opcjonalnych użytkownik może zdecydować, czy wyraża zgodę na poszczególne ich kategorie. Dostępne są m.in. opcje zaakceptowania wszystkich technologii opcjonalnych, pozostawienia wyłącznie niezbędnych oraz indywidualnego określenia ustawień.
Wybór użytkownika jest zapamiętywany przez okres do 90 dni. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą opcji „Ustawienia cookies” dostępnej na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na jej podstawie przed wycofaniem.
9. Google Analytics
Na stronie korzystamy z usługi Google Analytics w celu uzyskiwania informacji statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony.
Google Analytics może przetwarzać informacje dotyczące m.in. odwiedzanych podstron, czasu i sposobu korzystania ze strony, źródła wejścia oraz podstawowe informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki. Informacje te wykorzystujemy do analizowania popularności poszczególnych treści, sposobu korzystania ze strony oraz jej dalszego ulepszania.
Google Analytics jest zintegrowany ze stroną za pomocą Site Kit by Google. Korzystamy również z mechanizmu Google Consent Mode oraz WP Consent API, które pozwalają dostosować działanie usług analitycznych do decyzji użytkownika dotyczącej zgody.
Analityczne pliki cookies są wykorzystywane po wyrażeniu przez użytkownika zgody na kategorię „Analityczne”. W przypadku braku zgody sposób działania usług Google jest odpowiednio ograniczany zgodnie z mechanizmem Consent Mode.
Podstawą przetwarzania danych w zakresie wymagającym zgody jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą opcji „Ustawienia cookies”.
Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane również przy wykorzystaniu infrastruktury lub podmiotów należących do grupy Google znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google stosuje mechanizmy prawne służące zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Google Maps
Na niektórych podstronach możemy korzystać z map udostępnianych przez usługę Google Maps.
Treści Google Maps są domyślnie blokowane do czasu wyrażenia przez użytkownika zgody na ich wyświetlenie. Zgoda na wyświetlenie mapy może powodować nawiązanie połączenia z serwerami Google i przekazanie Google określonych informacji technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce.
Użytkownik może wyrazić zgodę na treści zewnętrzne w ustawieniach cookies albo bezpośrednio przy zablokowanej mapie. Wyrażenie zgody wyłącznie na wyświetlenie Google Maps nie oznacza automatycznie wyrażenia zgody na Google Analytics.
Dostawcą Google Maps jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
11. Google Search Console i PageSpeed Insights
Fundacja korzysta również z usług Google Search Console oraz PageSpeed Insights w celu monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce Google, wykrywania problemów technicznych oraz analizowania wydajności strony.
Narzędzia te służą przede wszystkim administratorowi strony do jej monitorowania i ulepszania. Nie wykorzystujemy ich do prowadzenia reklamy behawioralnej ani profilowania użytkowników w celach marketingowych.
12. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi hostingowe, informatyczne, pocztowe, księgowe, prawne, obsługę newslettera i analityki internetowej oraz dostawcom usług i treści zewnętrznych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania z tych usług i prowadzenia działalności Fundacji.
Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez stronę, w szczególności podmioty należące do grupy Google, mogą przetwarzać dane przy wykorzystaniu infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej lub innych właściwych zabezpieczeń wymaganych przez obowiązujące przepisy.
14. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, albo przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
- dane związane z korespondencją – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane wykorzystywane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, jeżeli nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
- dane związane z newsletterem – do czasu rezygnacji z newslettera lub zakończenia jego prowadzenia,
- logi i informacje techniczne – przez okres wynikający z potrzeb związanych z bezpieczeństwem, utrzymaniem i diagnostyką strony,
- informacja o dokonanym wyborze dotyczącym cookies – przez okres do 90 dni.
15. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci – zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
16. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych do obsługi konkretnego zapytania może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację określonej usługi.
17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Fundacja nie wykorzystuje danych zbieranych za pośrednictwem strony do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Nie prowadzimy profilowania użytkowników strony w celach reklamy behawioralnej.
18. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych oraz strony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Połączenie ze stroną jest zabezpieczone z wykorzystaniem protokołu HTTPS.
19. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.